Dla firmy Bar2 z siedzibą w Londynie wykonaliśmy intranetowo-extranetowy system do kompleksowego zarządzania obsługi agencji rozliczeń z pracownikami (payroll company). Bar2 świadczy usługi rozliczeniowe płac dla wielu agencji pracy w Wielkiej Brytanii.
Sytem wykonany został w technologii Ajax, ze względu na dużą ilość wprowadzanych danych, które system weryfikuje "w locie".
Projekt ten uwzględniał poznanie całej specyfiki działalności agencji i zaprojektowanie systemu, który wspomoże tą działalność w zasadniczych obszarach.
System umożliwił firmie Bar2 osiągnąć przewagę konkurencyjną przez zaproponowanie nowych usług na rynku, a przede wszystkim poprzez usprawnienie obsługi klienta i zautomatyzowanie powtarzalnych czynności w codziennej działalności firmy. Jedno zaawansowane rozwiązanie zastąpiło kilka rozwiązań i systemów, stosowanych dotychczas przez firmę Bar2.
Funkcjonalność wdrożonego system:
- realizacja procesów biznesowych firmy w systemie z dostępem przez www,
- zautomatyzowanie powtarzalnych czynności w codziennej działalności firmy,
- oddzielny dostęp i funkcje dla pracowników Bar2, zewnętrznych agencji oraz pracowników kontraktowych,
- weryfikacja formularzy internetowych "w locie",
- generowanie dokumentów w formatach .xls i .pdf,
- rozliczenia płac,
- integracja z zewnętrznymi systemami: księgowym i bankowym,
- integracja z ACT! CRM oraz SAGE Line 100,
- wielopoziomowe raportowanie,
- zgodność z prawem brytyjskim.
Efekty w wyniku wdrożenia:
- agregacja całej działalności firmy w jednym systemie,
- optymalizacja procesów biznesowych,
- znaczne ograniczenie dokumentów papierowych,
- możliwość świadczenia nowych usług i w konsekwencji wzrost przychodów firmy (30%) przy zmniejszeniu zasobów ludzkich (20%) w okresie 4 miesięcy po wdrożeniu.
